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正常的文档读取也是这个原理，先读取某一分区的BPB参数至内存，当需要读取某一文档时，就先读取文档的目录表，找到相对应文档的首扇区和FAT表的入口后，再从FAT表中找到后续扇区的相应链接，移动磁臂到对应的位置进行文档读取，就完成了某一个文档的读写操作。
格式化硬盘或分区、删除文件等，实际上清除的是文件在操作系统中的目录，它本身在硬盘上并未被删除，直到有后来的文件需要占用硬盘空间时，才会覆盖这段空间。
系统或软件错误 如在工作中，由于操作系统或应用程序自身存在的BUG引起的死机，会造成工作文档丢失等现象，还有在升级系统或更新应用程序时有时会带来一些如影响系统兼容性和稳定性的问题。
硬件故障 由于操作不当、意外掉电、使用时间过长等原因引起的磁盘失效、电源不稳等问题，而造成的数据丢失或无法恢复。 自然因素损坏 由于潮湿、风沙、雷电及意外事故（如电磁干扰、地震）等，也有可能导致数据丢失，当然，这一因素的可能性相对较小。
文件分配表遭到破坏以后，系统无法定位到文件，虽然每个文件的真实内容还存放在数据区，系统仍然会认为文件已经不存在。我们的数据丢失了，就像一本小说的目录被撕掉一样。要想直接去想要的章节，已经不可能了，要想得到想要的内容（恢复数据），只能凭记忆知道具体内容的大约页数，或每页（扇区）寻找你要的内容。我们的数据还可以恢复回来。